MAGIC LV SHOW 2021 AĞUSTOS ve 2022 FUARLARININ ŞUBAT ve AĞUSTOS STANT İNŞAAT TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

İSTANBUL HAZIR GİYİM VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ

MAGIC LV SHOW 2021 AĞUSTOS ve 2022 FUARLARININ ŞUBAT ve AĞUSTOS

STANT İNŞAAT TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

1. GENEL:

Bu teklif şartnamesi, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği bünyesindeki İstanbul Hazır giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği'nin Magic LV SHOW 2021 Ağustos ve 2022 fuarlarının Şubat ve Ağustos dönemlerini kapsayacak şekilde 3 dönemlik stant inşaat hizmetini içeren iş için verilecek olan tekliflere ilişkin usul ve şartları kapsamaktadır.

İDARE    : İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği kısaca İHKİB olarak anılacaktır.

İSTEKLİ : Teklif Sahibi Firma.

2. İŞİN KAPSAMI:

İHKİB organizatörlüğünde gerçekleşecek olan MAGIC LV SHOW 2021 Ağustos ve 2022 fuarlarının Türkiye ulusal katılımı Birliğimizce gerçekleştirilecektir. 1 Dönem MAGIC LV SHOW 2021 Ağustos ve 2 dönem MAGIC LV SHOW 2022 fuarı için toplamda 3 dönem fuar için stant inşaat hizmeti satın alınacaktır. Hem İnfo stant hem de katılımcı firma stantları için en az iki farklı malzemeden 3 boyutlu teklif hazırlanacaktır.

 

Son 3 dönem yaptırdığımız tasarım stant ortalama 2233 sq ft'tir.

DÖNEM	M2	SQ FT
MAGIC 2019-1	207	2300
MAGIC 2019-2	126	1400
MAGIC 2020-1	270	3000
Ortalama	201	2233,33

 

 

3. KATILIMCI FİRMALAR İÇİN STANTLAR :

 

Tasarım stantta her 100 sq ft için

a) Stant duvarları mdflam/Suntalam/oktonorm/Kumaş ve alüminyum iskelet olabilir.

b) Stant duvar yükseklikleri 8 feet olacaktır.

c) Her stantta 100x100 veya 100x200 cm ebatlarında kabin,

• 1 masa, 3 sandalye ve 1 info desk
• 4 adet raf sistemleri hazırlanacak (raf ölçülerini firmalar bildirecek) + 4 adet raf altı askılık veya tekerlekli askılık veya ızgara askılık
• 1 track of lights
• 1 çöp kutusu
• Stant içerisini kaplayan halı (renk değişkenlik gösterebilir)
• 1 özel tasarım alınlık yazısı
• 2 adet poster (ortalama 2 metre uzunluğunda 1 metre genişliğinde stant duvarına yapıştırılacak)
• TTG'nin istediği Türkiye ve Sektör Logolarının kullanımı (bknz: Örnek Görsel)

 

1. İNFO STANT İÇİN :

 

a) Stant duvarları mdflam/Suntalam/oktonorm/Kumaş ve alüminyum iskelet olabilir.

b) Stant duvar yükseklikleri 8 feet olacaktır.

 

• 200 SQ FT olacaktır.
• 1 masa, 4 sandalye
• 1 info desk TTG çalışması uygulanacaktır. (bknz: Örnek Görsel)
• Su sebili ve 5 tane 5 galonluk su
• 2 adet koltuk (4 kişilik) önünde kahve masası
• Kettle
• 1 track of lights
• 1 çöp kutusu
• Stant içerisini kaplayan halı (renk değişkenlik gösterebilir)
• 1 özel tasarım alınlık yazısı
• Tüm stant duvarlarını kaplayacak poster/Banner
• 50 sq ft büyüklüğünde depo alanı.
• Depo alanı içerisinde büyük çöp kovası
• Depo alanı içerisinde raf ünitesi
• Stant içerisinde yeterli miktarda elektrik prizi
• Dekoratif Çiçekler
  1. Ürün askılıkları paslanmaz askılık sistemi, raf ölçüleri firmalardan onay alınacaktır
  2. Depo içerisinde askılık + çöp kovası +raf
  3. Firmaların stant alanı büyüdükçe aldıkları mobilyalarda aynı oranda artacaktır. Yukarıda bahsi geçen malzemeleri başka malzemeler ile değiştirmek isteyen firmalar adına İHKİB öncelikle yüklenici firma ile fikir alışverişinde bulunur, İHKİB'in onayına müteakip firmaların Ekstra talep maliyetleri firmalar adına İHKİB öder.

 

Teklif, aşağıda belirtilen özel stantlarla ilgili tüm masrafları karşılamalıdır.

4. Standın kurulması ve sökülmesi
5. Stant inşaat malzemelerinin Depodan Las Vegas Convention Center'a (LVCC) ve LVCC'den stantlara nakliye ve taşıma bedeli (Drayage bedeli). Gidiş-Dönüş
6. Malzemelerin uygun şekilde depolanması
7. İşçilik maliyeti ve ABD hükümetinin talep edebileceği sigortaları bedelleri maliyeti

 

Fiyat teklifi kademeli olarak ve stantların büyüklüğüne bakılmaksızın verilebilir.

Kademeli teklif, 20 stant inşasının metrekare / fit kare maliyeti ile 2 stant inşasının metrekare / fit kare maliyet teklifinin aynı olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle 20 stant yapımı için daha iyi bir fiyat teklif edilmelidir.

2. LOGOLAR ve GÖRSELLER :
   1. Firma logo ve görsellerinin baskı ve uygulaması yapılacak

 

3. AYDINLATMA ve İLETİŞİM :
   1. Elektrik yüklenici tarafından yapılacaktır.
   2. Stant genel aydınlatmaları her 3/4 m² ye 1 adet projektör ile,
   3. Raf aydınlatmaları için gizli aydınlatma her raf için uygulanacaktır.
   4. Her 10x10=100 sq ft stantta 1 adet(2'li) elektrik prizi bulunacaktır.

 

 

4. TEMİZLİK ve SERVİS HİZMETLERİ :

 

1. Fuar süresince stantların günlük temizlikleri düzenli olarak yapılacak ve teknik hizmetler için görevli bulunacaktır.

 

Yukarda belirtilen hususların dışında yapılacak olan her türlü değişiklik karşılıklı olarak görüşülerek kararlaştırılacak ve en geç fuar tarihinden 30 gün önce bildirilecektir.

1. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA 

Hizmetin Sağlanacağı Yer: Las Vegas, NV, ABD

Las Vegas Convention Center

Uygulama Tarihi: 8-11 Ağustos 2021  ve 2022 yılı Şubat ve Ağustos dönemleri 

 

Genel Şartlar

  Teklifler 5/05/2021 tarihi en geç saat 15:00'e kadar İTKİB Genel Sekreterliği, Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Dış Ticaret Kompleksi B Blok Kat:3; Yenibosna İstanbul adresi Satın Alma ve İdari İşler Şubesi'ne kapalı zarf yolu ile iletilmelidir.

• İSTEKLİ işi bir başkasına devredemeyecektir.
• Sunulacak tekliflerin içeriğinde aşağıdaki bilgi/belgelerin yer alması gerekmektedir;

• Teklifler, KDV hariç olarak gösterilmelidir.
• Teklif Formu (bkz. Ek-1 )
• Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. (Zorunlu belgedir.)
• Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir.
• Her sayfası firma imza yetkilisi tarafından imzalanan ve kaşelenen işbu teknik şartname ve ekleri,
• İş Örnekleri, CV'ler ve Referans Listesi
• Yapılacak İşin Süresi ve Proje Planı (zorunlu belgedir)
• Güncel imza sirküleri. (Zorunlu belgedir)
• İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK'i bilgilendirecektir.

 

Sorularınız için aşağıda yer alan kişiler ile irtibat kurabilirsiniz.

 

• Teknik  konular  için: Kayhan AKTÜRK – kayhan.akturk@itkib.org.tr – 0212 454 0339
• İdari konular için: Meryem BOZKURT- meryem.bozkurt@itkib.org.tr – 0212 454 0207

 

Teklif İçeriği:

Teklifi veren şirket teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

2. ÖDEME ŞARTLARI

 

Ödemeler İSTEKLİ tarafından düzenlenen faturanın BİRLİK'e tebliği, BİRLİK tarafından onaylanması ve BİRLİK'in ödeme takvimine uygun olarak İSTEKLİNİN banka hesabına yapılacaktır.

 

3. GİZLİLİK

İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ'nin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'nin (İHKİB) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 50.000 TL tutarında cezai şartı İHKİB'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.

4. GENEL HÜKÜMLER

İSTEKLİ'nin teklifinin kabulü halinde, BİRLİK ile İSTEKLİ arasında şartname konusu işe ilişkin sözleşme imzalanacak ve ilgili sözleşme, TARAFLAR arasındaki asli hukuki metin olacaktır. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

İSTEKLİ teklifte belirttiği adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler. Şartnameye konu teklifin BİRLİK tarafından kabulü üzerine imzalanacak sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.

 İSTEKLİ firma tarafından avans istenmesi durumunda sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde İSTEKLİ, taraflarca belirlenen avans tutarında teminat çekini veya mektubunu BİRLİK'E sunmakla yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, BİRLİK'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. BİRLİK bu teminatın türünü ve niteliğini dilediği gibi tek taraflı olarak değiştirme ve gerekirse ek teminat talep etme hakkını haizdir.

 

Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşme'nin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülüklerini eksiksiz bir biçimde yerine getirecek ve birbirlerinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınacaktır. Taraflar söz konusu verileri sözleşmeye konu faaliyetler dışında hiçbir amaçlar üçüncü kişi/kişilerle paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve söz konusu verileri koruma altına almak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.

BİRLİK, işbu sözleşmeyi süresiz ve bildirimsiz tek taraflı ve tazminatsız olarak feshedebilir. Böyle bir fesih halinde BİRLİK, Hizmet Veren'in kusuru sebebiyle feshedilmemesi şartı ile Hizmet Veren'e yalnızca fesih tarihine kadar gerçekleştirmiş olduğu yazılı belgelerle ispat edilebilir imalatlar ve hizmetlere ilişkin ödeme yapmakla yükümlüdür. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.

Hizmetin İSTEKLİ tarafından gereken şartlar ve koşullar ile yapılmaması veya yapılamaması halinde sözleşme bedelinin %50 si kadar cezayı ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İSTEKLİ, belirlenen cezai şart miktarının fahiş olmadığını ve bu bedele itiraz etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

5. ERKEN BİTİRME, GECİKME VE SÜRE UZATIMI

İSTEKLİ, şartname konusu işin erken bitirilmesi veya teslimi halinde herhangi bir ek ücret talebinde bulunamaz.  Şartname konusu işin gecikmesi halinde, BİRLİK, gecikmenin sebeplerini değerlendirerek gerekli gördüğü takdirde süre uzatımı verebilir. İSTEKLİNİN, şartname konusu işi süresinde herhangi bir sebeple bitirememesi veya layıkıyla teslim edememesi halinde, kendiliğinden temerrüde düşmüş sayılacaktır. Bu durumda gecikilen gün başına şartnamede öngörülen işin bedelinin %1'i oranından cezai şart BİRLİK'e ödenecektir. BİRLİK bu cezai şartı yapacağı ödemelerden mahsup hakkını haizdir.

6. MÜCBİR SEBEP HALLERİ

Taraflardan herhangi biri kalacağı mücbir sebepten dolayı yükümlülüklerini veya yükümlülüklerinin bir kısmını yerine getirmezse diğerine karşı sorumlu olmayacaktır. İş bu şartname çerçevesinde mücbir sebep halleri tarafların çalışmalarını engelleyen ve tabii afet vasfını haiz olduğu ilgili resmi kuruluşlardan belgelendirilmiş bulunan; yangın sel, kasırga, deprem gibi doğal afetler ve ilan edilmiş harp hali, salgın hastalık, iç isyandır.  Taraflardan biri, bir mücbir sebep ortaya çıktığında zaman kaybetmeksizin bunu diğer tarafa bildirmek zorundadır. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde taraflar birlikte değerlendirme yaparak alınacak tedbirleri beraberce tespit edecek ve uygulayacaklardır. Mücbir sebepler dolayısıyla meydana gelecek gecikmelerden doğabilecek zararları Taraflar birbirlerinden talep edemeyeceklerdir.

7. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR:

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

1. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,
2. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
3. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
4. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
5. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİLER ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİLER,
6. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.

8. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİLER bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

1. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

9. DEVİR VE TEMLİK

İSTEKLİ, işbu şartname konusu işi ve varsa bu iş karşılığında elde edeceği ödeme/hakkedişleri, hasleten hak ve yükümlülüklerinin herhangi birini veya tamamını BİRLİK'in yazılı onayı olmaksızın, herhangi bir 3.kişiye devir ve temlik edemez. BİRLİK, işbu şartname konusu işten kaynaklı hak ve yükümlülüklerini devir ve temlik hakkını haizdir.

10. TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİLERE yazılı olarak bildirilecektir. İSTEKLİLER, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 

11. İHALEDEN VAZGEÇME

BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. İSTEKLİLER, BİRLİK'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

12. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.
EK1 MALİ TEKLİF FORMU

 

Hizmet Alımı Konusu   : Magic LV SHOW 2021 Ağustos ve 2022 fuarlarının Şubat ve Ağustos dönemlerini kapsayacak şekilde 3 dönemlik stant inşaat hizmeti

 

İsteklinin adı                     :

 

 

ALTERNATİF 1 : BAREMLİ TEKLİF TABLOSU

 

	Teklif Verilen Fuarın Adı	Min. Stant Katılımı Taahhüdü	Sq ft Başına Maliyet
1	Magic LV SHOW 2021 Ağustos ve Magic LV SHOW 2022 Şubat ve Ağustos Fuarları	100 sq ft -1.000 sq ft 1001 sq ft- 2000 sq ft 2001 sq ft- 4000 sq ft

 

ALTERNATİF 2: BAREMSİZ TEKLİF TABLOSU

 

	Teklif Verilen Fuarın Adı	Sq ft Başına Maliyet
1	Magic LV SHOW 2021 Ağustos ve Magic LV SHOW 2022 Şubat ve Ağustos Fuarları

 

Verilecek olan teklifler;

• 2022 yılı Aralık ayına kadar geçerlilik süresine sahip olmalıdır. Teklifler tüm masraflar dahil sunulmalıdır.
• Türkiye Cumhuriyeti Devleti ile vatandaşlık bağı bulunmayan Türkiye'de yerleşik kişilerin taraf olduğu iş sözleşmelerinde, sözleşme bedelinin ve bu sözleşmelerden kaynaklanan diğer ödeme yükümlülüklerinin döviz cinsinden veya dövize endeksli olarak kararlaştırılması mümkündür.
• Dışarıda yerleşik kişilerin Türkiye'de bulunan; şube, temsilcilik, ofis, irtibat bürosu, doğrudan veya dolaylı olarak yüzde elli ve üzerinde pay sahipliklerinin bulunduğu şirketler ile serbest bölgedeki faaliyetleri kapsamında serbest bölgelerdeki şirketlerin taraf olduğu iş ve hizmet sözleşmelerinde, sözleşme bedelinin ve bu sözleşmelerden kaynaklanan diğer ödeme yükümlülüklerinin döviz cinsinden veya dövize endeksli olarak kararlaştırılması mümkündür.

 

 

Tarih
İsteklinin Adı Soyadı

İsteklinin Kaşesi