İTHİB Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı Faaliyeti Hizmet Alımı
İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği
Teknik Tekstillerde Dönüşüm ve İnovasyon UR-GE Projesi / Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı Faaliyeti Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi
- İŞİN TANIMI VE KONUSU
- Şartnamenin Konusu
Bu şartname; Ticaret Bakanlığı'nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği” (bundan sonra “URGE” olarak anılacaktır) kapsamında İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (bundan sonra “İTKİB” olarak anılacaktır) çatısı altında hizmet gösteren İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği (bundan sonra “Birlik” olarak anılacaktır) tarafından yürütülmekte olan Kümelenme Projesi için alınacak Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme Danışmanlık Faaliyeti hizmetinin kapsamını, usul ve esaslarını belirler.
- UR-GE Tebliği Hakkında Genel Bilgi
Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 225 milyar dolar ihracat hedefi ve bu hedefe ulaşılması için çıkarılan yol haritasında KOBİ'lerin öncü rol oynayacağı gerçeğinden hareketle, kümelenme yaklaşımı ile katma değeri yüksek ürünlerle sürdürülebilir ihracat potansiyeli yakalayabilmelerinin sağlanmasına yer verilmiştir. Kümelenme yaklaşımı ile ortak ihtiyaçların ve hedeflerin etrafında toplanan firmaların bir küme oluşturarak bir sinerji yakalamaları ve rekabet avantajı sağlamaları hedeflenmektedir. Bu minvalde kümelenme çalışmaları devlet desteklerinde de karşılığını bulmuş, Ticaret Bakanlığı'nın 2010/8 Sayılı “Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Tebliği” de bu destekler arasında yer almıştır.
URGE Tebliği hakkında bilgi ve ilgili belgeler için: https://ticaret.gov.tr/destekler/ihracat-destekleri/teblig-bazinda-destek-mevzuati/2010-8-sayili-uluslararasi-rekabetciligin-gelistirilmesinin-desteklenmesi-hakkind
- Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır. Türkiye'de 27 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır. İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel hatları ile tanımlanmıştır.
Türkiye çapında faaliyet gösteren birlikler 13 genel sekreterlik halinde örgütlenmiştir. İTKİB bunlardan birisi olup bünyesinde dört Birlik bulunmaktadır. Bunlar,
- İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Tekstil ve Hammaddeleri İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği,
- İstanbul Halı İhracatçıları Birliği'dir.
- İŞİN KAPSAMI
İşbu Şartnameye konu olan faaliyet İTHİB tarafından 2010/8 sayılı URGE Tebliğ kapsamında yürütülmekte olan “Teknik Tekstillerde Dönüşüm ve İnovasyon UR-GE Projesi” kapsamında gerçekleştirilecektir. Söz konusu Proje kapsamında küme üyesi firmaların sektörel ve teorik bilgilerin arttırılması amacıyla “Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı” yürütülmesi planlanmaktadır. Programa 14 küme firmasının katılımı öngörülmektedir. Faaliyet ile küme firmalarının;
Mevcut ürünlerinin, müşteri kanallarının, müşteri değerlerinin, müşteri ilişkilerinin, dağıtım kanallarının ve maliyet yapısının gözden geçirilerek; mevcut teknik tekstil ürünlerinin geliştirilerek yeni müşteriler ve pazarlar bulması ve teknik tekstil pazarındaki ürün portföyünün genişletilmesi konularında kabiliyet kazanmaları hedeflenmektedir.
Teknik Tekstil Ur-Ge projesi kapsamında yürütülecek olan “Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı” kapsamında firmaların uluslararası kilit ortaklıkları, kilit etkinlikler-kaynakları, değer önerileri, müşteri ilişkileri, müşteri kesitleri, müşteri kanalları, maliyet yapısı ve gelir kaynakları konularında değerlendirme yapıldıktan sonra firmaların büyüyebileceği pazarlar ve büyüme stratejileri uygulamalarına ilişkin daha net bir görüşe sahip olmaları hedeflenmektedir. Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı Faaliyeti kapsamında yüklenici firmanın business kanvas ve bunun gibi modelleri uygulaması beklenmektedir.
Gerçekleştirilen danışmanlık hizmetinde yüklenici firmandan, küme firmalarının mevcut teknik tekstil ürünleri için yeni müşteriler ya da yeni pazarlar bulması, firmaların teknik tekstil pazarındaki ürün portföyünün genişletilmesine odaklanılması, firmaların teknik tekstillerde büyüyebileceği ürün gamları ile pazar – müşteri çeşitliliği sağlayabileceği uluslararası firmaların belirlenmesi ve mevcut üretim ağı ile alternatif ürün geliştirme yönlerinin belirlenmesi ve bu hususlarla ilgili rapor hazırlanması beklenmektedir. Katılımcı firmaların envanterleri göz önünde bulundurularak hazırlanacak olan firma bazlı raporlarının ve ortak küme raporunun, faaliyet bitiminde Dış Ticaret Kompleksi'nde daha sonra belirlenecek bir günde küme üyesi firmalar ile toplu bir değerlendirme toplantısında, yüklenici firma tarafından sunulması beklenmektedir.
Faaliyetin URGE Tebliği ile belirtilen standartlarda yürütülmesi esastır.
- DURUM TESPİT VE ÇALIŞMA HARİTASI
Projede yer alan firmalara yapılacak faaliyet detaylarının anlatılması ve faaliyetin firmalarda sürdürülebilirliği için alınması gereken aksiyonlara ilişkin bilgilendirme yapılacaktır. Söz konusu danışmanlık ile firmaların sektördeki durum analizlerinin yapılması ve gerçekleştirilecek danışmanlık faaliyeti için yol haritası oluşturması beklenmektedir. Bu aşamada ayrıca, danışmanlık faaliyeti ile firmada gelişme sağlanacak alanlar için performans göstergeleri belirlenecektir. Bu göstergeler ile çalışma öncesi ve sonrasında firmanın ilerleyişinin takibi amaçlanmaktadır.
Bu aşama aşağıdaki başlıklar çerçevesinde yürütülecektir:
- Danışmanlık kapsamına ilişkin bilgi verilmesi ve hazırlık yürütülmesi
- Faaliyete ilişkin genel kavramlar ve işleyiş mekanizması hakkında bilgilendirme
- Birliğe yapılacak raporlamanın takvimi ve içeriğinin belirlenmesi
- Faaliyet kapsamında yapılması gerekenlere ilişkin faaliyet planı önerilerinin sunulması
- PROJE ÇIKTILARI
Gerçekleştirilecek etüt çalışması sonrasında yüklenici firma tarafından firmalar özelinde ve tüm küme firmalarını içerecek şekilde iki farklı rapor hazırlanması beklenmektedir.
- TESLİMLER, LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
Danışmanlık faaliyeti sonunda danışman firma tarafından Sözleşme Makamı'na “Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı” ile ilgili bilgilendirme ve sonuç raporu küme üyesi firmalar ile yapılacak saha çalışmalarının sona ermesinden sonra 15 gün içerisinde sunulması ve gerekli görülen durumlarda proje komitesine faaliyetin ilerleyişi ve sonuçları ile ilgili olarak sunum yapılması beklenmektedir.
Danışmanlık faaliyetine ilişkin ödemeler hak edişe göre yapılacak olup ödeme ve teslim dönemleri sözleşme aşamasında tanımlanacaktır.
- Hizmetin sağlanacağı yer: Küme Üyesi Firmaların Merkezleri
- Zamanlama: 1 Nisan 2020 – 15 Haziran 2020
- GEREKLİLİKLER
- Sektörel Uzman: sektörde en az 5 yıl profesyonel tecrübeye sahip olması, tercihen UR-GE projelerinde danışmanlık hizmeti vermiş olması ve akademi geçmişi bulunması ve bu çalışmalarını referans mektupları sunarak ibraz etmesi gerekmektedir
6.TEKLİF SUNMA YÖNTEMİ VE ŞARTLARI
- Satınalma süreci TİM ve İhracatçı Birlikleri mevzuatı uyarınca kapalı zarf usulü yürütülecektir.
- Teklifler, yazılı olarak, kapalı zarf içerisinde Sözleşme Makamının adresine posta yoluyla/elden en geç 11.03.2020 tarihinde Birliğe ulaşması sağlanacak şekilde teslim edilecektir.
- Teklifler mali ve teknik teklif olarak ayrı ayrı hazırlanıp zarflanacak ve iki zarf, tek bir zarfın içerisine konarak iletilecektir. Her bir zarfın kapatma yeri firmanın imza yetkilisi tarafından kaşe-imza yapılmalıdır.
- Teknik teklif zarfı içerisinde yer alması gereken bilgi/belgeler;
- Her sayfası firma imza yetkilisi tarafından imzalanan ve kaşelenen işbu teknik şartname,
- Hizmetin nasıl yapılacağını ve metodolojiyi detaylı bir şekilde anlatır nitelikte hazırlanan teknik açıklamalar (şart değildir),
- Tüzel kimlik formu (bkz. Ek-1),
- Kurum/kuruluşunuzu tanıtıcı sunum,
- En az 3 referans mektubu (tercihen benzer sektörlerde yürütülen URGE ihtiyaç analizi çalışmalarından),
- Ekipte yer alacak uzmanların detaylı özgeçmişleri ve münhasırlık/müsaitlik belgeleri (bkz. Ek-2)
- Mali teklif zarfı içerisinde yer alması gereken tek belge; Hizmetin alt kırılımları bazında teklif edilen bedelleri içeren mali teklif formudur (bkz. Ek-3).
- İletişim; idari@itkib.org.tr / 0212 454 09 55
Teklif veren kurum/kuruluş;
- Birliğin en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını,
- Teklif konusu işle ilgili olmak üzere Birliğin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını,
- Teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini,
- İşi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini,
- İşin tüm haklarının Birliğe ait olduğunu ve hizmete dahil olacak personelin çalışma süresince ve sonrasında çalışmanın içeriği ve firmalara ait bilgileri paylaşmayacağını,
kabul, beyan ve taahhüt eder.
Not: “2010/8 Numaralı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Tebliği” gereği en az 3 teklif alınması gerekmektedir. Bu sebeple tekrar ihaleye çıkılmıştır.
TEKNİK ŞARTNAME EKLERİ
EK-1 TÜZEL KİMLİK FORMU
|
ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR İÇİN |
||||||||||||||||||||||||
|
TÜRÜ: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
STK (Sivil Toplum Kuruluşu) |
EVET |
|
|
HAYIR |
|
|
|
İSİM(LER)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KISALTMA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KODU |
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KUTUSU |
|
|
|
|
|
|
|
ŞEHİR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜLKE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VERGİ NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT YERİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT TARİHİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G |
G |
|
A |
Y |
|
Y |
Y |
Y |
Y |
|
KAYIT NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TELEFON |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
FAKS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
E-POSTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:
|
TARİH VE İMZA
EK – 2 MÜNHASIRLIK VE MÜSAİTLİK BELGESİ
Yukarıda belirtilen hizmet alımına, Danışman olarak görev almak üzere katılmayı kabul ettiğimi beyan ediyorum. Bu teklif seçildiği takdirde, özgeçmişimin sunulduğu konum için öngörülen aşağıda belirtilen süre ya da sürelerde çalışmak istediğimi ve çalışabileceğimi beyan ediyorum.
|
Başlangıç |
Bitiş |
Çalışma Gün Adedi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tarih
İsim/Soyisim
İmza
EK-3 MALİ TEKLİF FORMU
Sözleşme başlığı : Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme; Firma Bazlı Etüt Çalışması Danışmanlığı Faaliyeti
İsteklinin adı : … … … … … … … … …
|
TEKLİF EDİLEN HİZMETİN ALT KIRILIMLARI |
BİRİM MALİYET TEKLİFİ |
|
|
1 |
Firma İş Planı ve Performans Raporlama Çalışması |
Katılımcı Küme Firması Başına Maliyet: |
|
2 |
Teknik Tekstillerde Yeni Ürün Tasarımı ve Geliştirme Danışmanlık Faaliyeti |
Proje Başına Danışmanlık/gün Maliyet: …………………………………… |
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
Önemli Notlar;
Verilecek olan teklifler;
- Firma başına ve KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı ayrı belirtilecektir,
- Yüklenici firma atacağı teklifle birlikte daha önce gerçekleştirdiği benzer çalışmalara ilişkin referanslarını iletmelidir,
- Yüklenici firma, çalışmayı gerçekleştirecek personellerin CV'lerini iletmelidir,
- 2020 yılı Haziran ayına kadar geçerlilik süresine sahip olmalıdır,
- Yüklenici tarafından durum tespit ziyaretleri ve tüm toplantılara katılacak kişilerin ulaşım, konaklama vb. her türlü masraf dahil sunulmalıdır.
Tarih
Yetkili Kişi İsim / Soyisim / İmza
İsteklinin Kaşesi