İHKİB Dijital MBFWI 2020 Prodüksiyon Hizmeti Alımı
İSTANBUL HAZIRGİYİM VE KONFEKSİYON İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
DİJİTAL MBFWI 2020
PRODÜKSİYON ŞARTNAMESİ
GENEL
Mercedes-Benz Fashion Week İstanbul 2020 yılında dijital olarak gerçekleştirilecektir.
Moda Haftası'nın Dijital olarak gerçekleştirilmesine ilişkin Prodüksiyon teklifleri alınacaktır.
İDARE: İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği kısaca İHKİB olarak anılacaktır.
İSTEKLİ: Teklif Sahibi Firma.
İŞİN KAPSAMI:
|
MBFWI Lookbook Prodüksiyon detayları Planlanan Çekim Başlangıç Tarihi: 01 Ağustos Çekim takvimi: 01- 10 Ağustos + 3 gün Editing Planlanan Teslim: 13 Ağustos 2020 Kaç tasarımcı: 30 Tasarımcı Kaç Look: Her tasarımcıdan 25'er Look Kaç Gün: 10 gün
Fotoğrafçı: Fiyat teklifi alınması istenilen isimler aşağıda yer almaktadır ; Emre Doğru Serkan Şedele Mehmet Erzincan Cihan Alpgiray
Video: İHKİB video çekimi yapacak firma ile kendisi anlaşma yapabilir, alternatif olarak Prodüksiyon firması Fora Norman'dan fiyat teklifi alabilir. Saç & makyaj: Mac & Loreal sponsorluğunda olması planlanmaktadır.
PRODÜKSİYON FİRMASINDAN BEKLENEN HİZMET KALEMLERİ İşi üstlenecek olan prodüksiyon firmasından istenen iş kalemleri aşağıda yer almaktadır. Tekliflerinizi sunarken her kalemin bütçesinin belirtilmesi gerekmektedir. Mekan: Toplam 10 gün çekim. 5 gün stüdyo & 5 gün dış mekan (Tek dış mekan) Dış mekan listesi: Arkeoloji Müzesi Beylerbeyi Sarayı Ihlamur Kasrı Prodüksiyon şirketinden mekan alternatifleri ve maliyetlerinin sunulması beklenmektedir. Prodüksiyon şirketinden stüdyo listesi ve maliyetlerinin sunulması beklenmektedir. Set Tasarımı: Fotoğraf için set tasarımı, prop kullanımı ( Her tasarımcıya ayrı bir set tasarımı olacaktır) Video için Mini Runway kurulumu – Podyum gerekmemektedir. Işıklar önem arz etmektedir. Model: Türk modellerle çalışılmak istenmektedir. 25 kişi (kadın, erkek model sayısı sonradan belirtilecektir.) Video: 3 tane kısa film + Kurgu – (Instagram, youtube kullanımı) Retouch: Fotoğraflara color correction (max 1000 fotoğraf) Dijital ekipman: Işık, jeneratör, bilgisayar (Rider- İç ve dış çekim tüm teknik ekipman & teknik ekip) Backstage kurulum: Moda haftası standartlarında olması beklenmektedir. Catering: 100 kişi için tüm gün catering hizmeti sağlanması. Ulaşım & Lojistik Prodüksiyon ekibi: 10 kişi Sigorta ve İzin Bedelleri : Etkinlik Sigortası, izin bedelleri (resmi izin işlemleri ve diğer ödemeler) teklif bedeline dahil edilmelidir Sponsor alanı oluşturulması |
|
|
|
|
Amaç:
İşbu şartname İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği bünyesindeki İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği tarafından MBFWI'nin amacına uygun bir şekilde yürütülmesi ve etkinlikten beklenen maksimum faydanın sağlanması için takip edilecek işlerin belirlenmesidir.
Teklif İçeriği:
Teklifi veren şirket teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Genel Şartlar:
- Teklifler, KDV hariç olarak gösterilmelidir.
- Teklifler, İTKİB Genel Sekreterliği, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, B Blok Kat:3; Yenibosna İstanbul adresi Satın Alma ve İdari İşler Şubesi Müge KUNT AKANER adına en geç 15/06/2020 tarihi saat 11:00'e kadar elden veya posta yoluyla kapalı zarf içerisinde verilecektir.
Kapalı zarf üzerinde firma kaşe imzasının ve ihale adının yazması zorunludur. Aksi halde teklifiniz geçersiz sayılacaktır.
- Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir.
- Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
- İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İHKİB'i bilgilendirecektir.
Sorularınız için aşağıda yer alan kişi ile irtibat kurabilirsiniz.
İlgili kişi:
Teknik konular için:
Özden HANTAL ozden.hantal@itkib.org.tr - 0212 454 08 90
İdari konular için:
Müge KUNT AKANER- muge.kunt@itkib.org.tr – 0212 454 01 92
GİZLİLİK
İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ'nin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'nin (İTKİB) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 50.000 TL tutarında cezai şartı İHKİB'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER:
1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İHKİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.
5. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.
6. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde İSTEKLİ, sözleşme miktarında teminat çekini veya teminat mektubunu İHKİB'e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İHKİB'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
7. Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşme'nin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülüklerini eksiksiz bir biçimde yerine getirecek ve birbirlerinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınacaktır. Taraflar söz konusu verileri sözleşmeye konu faaliyetler dışında hiçbir amaçlar üçüncü kişi/kişilerle paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve söz konusu verileri koruma altına almak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.
- İHKİB, işbu şartname kapsamında sonuçlandırılan ihale sonucunda yapılacak sözleşmeyi süresiz ve bildirimsiz tek taraflı ve tazminatsız olarak feshedebilir. Sözleşmenin İHKİB tarafından haklı sebeple feshedilmesi halinde Hizmet Veren, İHKİB'in uğrayacağı tüm doğrudan ve dolaylı zararları tazmin etmekle birlikte ayrıca sözleşme bedeli kadar cezai şart bedelini İHKİB'e ödemekle yükümlüdür.
9. Ödemeler faturanın İHKİB'e tebliği ve İHKİB'in onayına ve ödeme takvimine göre gerçekleştirilecektir.
TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,
b. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİler,
f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ'ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
1.Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ:
1.Teklifler, İHKİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir.
2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ'lere yazılı olarak bildirilecektir.
İSTEKLİ'ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
İHALEDEN VAZGEÇME:
1. İHKİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
2.İSTEKLİ'ler, İHKİB'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İHKİB'den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.