İTKİB Genel Sekreterliği Disk Tabanlı Yedekleme Sistemi Satın Alımı Teklif Alma Şartnamesi

1. TARAFLAR

 

a- İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (İTKİB) Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Yenibosna-Bahçelievler İSTANBUL adresinde bulunan DIŞ TİCARET KOMPLEKSİ'nde ikamet etmekte olup bu şartname içerisinde “İŞVEREN” olarak tanımlanmıştır.

b- İTKİB Genel Sekreterliği bilgi işlem altyapısı kapsamında sunucuların yedeklenmesi süreçlerini işletmek ve yönetmek üzere disk tabanlı yedekleme sistemi teklifi verecek olan Firma şartname içerisinde “İSTEKLİ” olarak tanımlanmıştır.

 

2. ŞARTNAMENİN KONUSU

 

Bu şartname ile Çobançeşme Mevkii Sanayi Caddesi Dış Ticaret Kompleksi Yenibosna-Bahçelievler İSTANBUL adresinde bulunan İŞVEREN'e bilgi işlem altyapısı dahilinde sunucu yedekleme işlemlerinin yapılacağı disk tabanlı yedekleme sistemi ünitesinin satın alımı yapılacaktır.

Disk Tabanlı Yedekleme Sistemi

• Teklif edilen disk tabanlı yedekleme sistemi üzerinde en az 16TB kullanılabilir kapasite bulunacaktır. Disk tabanlı yedekleme sistemi istenildiğinde gerekli donanımların eklenmesi ile ölçeklendirilebilmelidir.
• Sistem en az RAID 6 şeklinde formatlanmalı ve en az 1 (bir) adet hot-spare disk barındırmalıdır.
• Teklif edilen sistem yedekli güç ünitesine sahip olmalıdır.
• Sistem üzerinde disk dünya bağlantısını sağlamak üzere en az 2 adet 1Gbps ve en az 2 adet 10Gb Ethernet/SFP portu bulunmalıdır. Gerekli transceiver ve kablolar teklife dahil edilmelidir.
• Teklif edilen sistem kabin tipi olmalı ve kabine takılması için gerekli aparatlar sağlanmalıdır.
• Teklif edilen disk tabanlı yedekleme sistemi VTL (Sanal Teyp Kütüphanesi), CIFS, NFS ve varsa üreticiye özel protokolleri destekleyebilmelidir. VTL, CIFS ve NFS  özellikleri için gerekli lisanslar teklife dahil edilmelidir.
• Önerilen çözüm diske yazılan tüm verinin periyodik olarak doğru yazılıp yazılmadığının kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirebilmelidir.
• Teklif edilen sistem, "çok noktadan tek noktaya" ve “tek noktadan çok noktaya” replikasyon yapabilme özelliklerini desteklemelidir.
• Teklif edilen sistem NAS sistemi olarak kullanılmayacaktır ancak yedekleme yazılımlarının disk ortamı olarak kullanabilmesi için CIFS, NFS ve OST standartlarını desteklemelidir. Bu standartlar için gerekli tüm lisanslar sağlanmalıdır.
• Teklif edilen ünite tekilleştirme (target based inline deduplication) ve sıkıştırma özelliğine sahip olmalıdır. Aynı sistem üzerinde açılacak paylaşım alanları arasında tekilleştirme yapılabilmelidir. Tekilleştirme özelliği için lisans gerekmesi durumunda, gerekli lisanslar teklife dahil edilecektir.
• Sistemin web tabanlı yönetim arayüzü bulunmalıdır. Web arayüzü ile birlikte CLI desteği de sistem de bulunmalıdır.
• Sistem ile ilgili olarak en az 3 yıllık parça garantisi ve yerinde bakım teklife ilave edilecektir.

 

3. TEKLİF HAZIRLAMA

 

İSTEKLİ'nin, Şartnamede detayları belirtilen hizmet için fiyatlandırma yaparak hazırlayacağı birim ve toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirtilen imzalı teklifini elden teslim etmesi gerekmektedir.

Teklif İçeriği:

1. Fiyat Teklifi
2. İSTEKLİ'nin  imza sirküleri, şirketin kuruluşuna ait Ticaret Sicil Gazetesinin bir sureti İŞVEREN'e teklifle birlikte iletilecektir.
3. Tekliflerin teslim edileceği adres: Yenibosna Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi B Blok 4. Kat Evrak Kayıt Birimi Bahçelievler / İSTANBUL.
4. Teklifler 02.03.2020 Pazartesi günü saat 17:00'e kadar iletilecektir.
5. Teklifte fiyatlar KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır
6. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
7. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İŞVEREN' i bilgilendirecektir.
8. İhale ilgili detaylı bilgi almak için irtibat bilgileri şöyledir:

   Tayfun Yetkin (Teknik Konular)   0212 454 03 36     tayfun.yetkin@itkib.org.tr

   Nurhak Şahin (İdari Konular)       0212 454 02 65     nurhak.sahin@itkib.org.tr

 

4. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR

 

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

4.1. İŞVEREN'in Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler ile İŞVEREN personeli,

4.2. İŞVEREN'den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

4.3. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

4.4. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

4.5. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,

 

5. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

 

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

5.1. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

5.2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

5.3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

6. TEKLİFİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

6.1. Teklifler, İŞVEREN oluşturacağı bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.

6.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

6.3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ'lere yazılı veya mail yoluyla bildirilecektir.

6.4. İSTEKLİ'ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İŞVEREN'den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

 

7. İHALEDEN VAZGEÇME

 

7.1. İŞVEREN gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

7.2. İSTEKLİ'ler, İŞVEREN'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İŞVEREN'den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

 

8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

 

İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim Kuralları geçerli olacaktır.

 

9. TAAHHÜTNAME

 

İSTEKLİ Teknik ve İdari şartnameyi kabul ettiğine dair İSTEKLİ'nin antetli kağıdına ıslak kaşe, onaylı ve imzalı belgeyi teklif ile birlikte ibraz etmek zorundadır.

 

10. GİZLİLİK

 

10.1. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu sözleşme kapsamında İŞVEREN hakkında edindiği her çeşit bilgiyi gizli tutacaktır. Bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam edecektir.

10.2. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.

10.3. İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, İŞVEREN'e her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, İŞVEREN tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. İŞVEREN' in cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ'nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. İŞVEREN'in ve diğer tüm 3.tarafların bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.

 

11. İMZALANACAK SÖZLEŞMEYE İLİŞKİN HÜKÜMLER

 

11.1. İŞVEREN ile ihaleyi kazanan İSTEKLİ arasında anlaşılan bedel üzerinden sözleşme imzalanacaktır.

11.2. Sözleşme yapıldıktan sonra 5 gün içerisinde İŞVEREN ile iş programı kesinleştirilecektir.

11.3. Sözleşmeden kaynaklanan her türlü vergi İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır.