4. Detay Deri Ve Deri Ürünleri Tasarım Yarışması Prodüksiyon Ve Koreografi Satın Alma Şartnamesi
İşbu şartname kapsamında:
İDMİB: İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği'ni;
Sağlayıcı: İDMİB'in şartname kapsamındaki hizmetleri satın alacağı gerçek veya tüzel kişileri;
Yarışma: 4. Detay Deri ve Deri Ürünleri Tasarım Yarışması'nı;
Sekreterlik: İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliğini,
12 Aralık 2017 tarihinde Final Gecesi ve defilesi yapılması planlanan 4. Detay Deri ve Deri Ürünleri Tasarım Yarışması kapsamında prodüksiyon ve koreografi organizasyonu için aşağıdaki hizmet alımları yapılacaktır.
Tekliflerin aşağıdaki özetlenen kalemlere uygun şekilde ayırılarak verilmesi gerekmektedir.
Final Gecesi organizasyonu programına göre saat 19:00'da davetlilerin kokteyl alanına alınması, saat 20:00'da defileye başlanması, ardından ödül töreninin başlaması ve 21:30'a kadar tamamlanması planlanmaktadır.
Final Gecesi organizasyonun yapılacağı mekan daha sonra belirlenecek olup ekip ve malzemelerin tüm alan hazırlıkları için yarışma gününden bir gün önce (gece) 00:00'da girişi öngörülmektedir.
Prova Hizmetleri
- Ekim 2017 Tarihinde yapılacak ilk prova da bir erkek bir bayan olmak üzere iki adet manken bulundurmak.
Defile Prodüksiyon Hizmetleri
-Defile sahnesi, salon kurulumu
-Defile ses-ışık-görüntü hizmetleri
-Defile kulis kurulumu (saç, makyaj aynaları, aydınlatma, halı/kumaş kaplama)
-After party alanı ses ışık sistemlerinin kurulması
-Oturma düzeni, 500 kişilik tribün sistemi kurulması
-Fuaye alanı ses, ışık sistemi kurulması
-Branding çalışmaları (karşılama panosu, photo wall, yönlendirmeler)
-Basın/davetli karşılama masaları, yarışmadaki jüri masası mikrofon vb
-Hamaliye, nakliye, kurulum ve söküm
-Teknik prodüksiyon ekip yiyecek, ulaşım
-Kulis ve organizasyon akış yönetimi (çıkış sıraları, koreografi, video / müzik / koleksiyon eşleştirme
-Yarışmacılar film yapım bedeli (watchout)
-İDMİB ve Tasarımların Film Gösterimi
-Sahne, Karşılama, Jüri Toplantısı Hostesleri (10 kişi)
-Hoşgeldiniz Yazısı
-Yönlendirme Tabelaları
-Kırmızı Halı Yolu
-Basın Panosu
-Karşılama Desk ve Pano
-Fotoğraf Panosu
-Fuaye alanı oturma grubu
-Fuaye alanı bar ve kokteyl düzeni
Defile Hizmetleri
-Defile sahne, koreografi ve sahne arkası yönetimi
-Kulis amiri ve asistanları
-Defile genel danışmanlığı
-Işık, müzik yönetimi
-Giydirici ve ütücü ekibi
-Kıyafet provaları (defile öncesi, fitting, kıyafetlerin mankenlerle eşleştirilmesi)
-Saç, makyaj provaları
-Saç, makyaj ekibi
-Saç, makyaj panosu
-Look board
-Catwalk map, mood board
-Koreografiye göre, İTKİB onayı ile, finale 1,5 ay kala manken kadrosu seçim ve temini (fitting ve defile gecesi)
-Özel Mankenler (20 no name model)
-Finalist kıyafetler mankenler tarafından sergilenecektir.
-Mankenlerin defilede ve sergide kullanacağı kıyafetlerin ayarlanması
-Kadın/Erkek Manken Yemek Temini (final gecesi backstage ikram)
-Sertifika, plaket, yarışmacılara çiçek seçimi, temini ve defilede takdim edilmesi (tasarımlar için İTKİB ön onayıyla alınacak olup satın alımı İTKİB tarafından yapılacaktır.)
-Sponsor plaket seçimi ve temini
-Genel alan süsleme
-Genel alan aydınlatma
Genel Dekorasyon Çalışmaları
-Jüri odası mikrofon, ses sistemi
-Gerektiği ve/veya önerildiği takdirde fuaye giriş kapıları kumaş kaplama
-Fuaye sahne arkası branding wall
-Gerektiği ve/veya önerildiği takdirde fuaye alanı bistro masaları
-Fuaye alanı yürüyüş yolları, ek dekorasyon malzemeleri
Görevli Ekip
-Görevli Ekip (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Zorunlu Sigorta (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Yeme-İçme (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Ulaşım (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Kıyafet (etkinlik günü)
Sunucu
-Sunucu
-Sunucu Saç ve Makyaj
Fuaye Müzik Ve Ses Sistemi
-Giriş ve Kokteyl Müzik Bedeli (Gerekli görüldüğünde orkestra dahil edilerek)
-Trio
Video Çekimi
-Instagram Videosu (2adet, 15'er sn)
-Backstage Videosu
-Genel, Kokteyl Alanı Videosu
-Defile Videosu
-Fitting Videosu
-Tüm etkinlik videosu kurgu, montaj, post prodüksiyon
(Videolarda sadece Yarışma, Sekreterlik, İDMİB ve Turkey Discover the Potential logoları bulunacaktır.)
Fotoğraf Çekimi
-Backstage Fotoğrafları
-Defile Fotoğrafları
-Fitting Fotoğrafları
-Tüm Etkinlik Fotoğrafları, rötuşlar dahil
Diğer Hizmet Kalemleri
-Güvenlik
-Ambulans
-No Name DJ ve Setup
-Jeneratör ve yakıt (2 gün süreli)
-Kurulum Ekipleri
-Etkinlik Ekipleri
-Fotoğrafçı
-Kamera Kayıt & Reji Yönetimi
-Kurulum & Teknik & Etkinlik Ekipleri Masraflar