İSTANBUL DERİ VE DERİ MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ 2023-APLF DUBAİ FUARI İNŞAAT HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ

 

İSTANBUL DERİ VE DERİ MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ

2023-APLF DUBAİ FUARI İNŞAAT HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ

 

GENEL

13-15 Mart 2023 tarihlerinde Dubai/BAE'de gerçekleşecek olan APLF Leather&Materials+ Fuarı milli katılım organizasyonu stant inşaatı hizmeti için teklifler alınacaktır.

 

İDARE: İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği kısaca BİRLİK olarak anılacaktır ve İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği “İTKİB” olarak anılacaktır.

 

İSTEKLİ: Teklif Sahibi Firma.

 

İŞİN KAPSAMI:

 

İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği (İDMİB) tarafından 13-15 Mart 2023 tarihlerinde Dubai/BAE'de APLF Leather&Materials+ Fuarı milli katılım organizasyonu gerçekleştirilecektir.

Fuar alanında yer alacak Türkiye Pavilyonunda yaklaşık olarak 500 m2 lik bir alanda 19 katılımcı firmanın ve 15 m2 lik bir alanda İDMİB Info standının yer alması planlanmaktadır.

Ek'te yer alan teknik çizimler çerçevesinde, katılımcı firma stantları ve İDMİB Info standı inşaatı için teklif verilmesi beklenmektedir.

Verilecek teklifin, kullanılacak bütün materyalleri detaylı olarak belirtecek şekilde ve bütün maliyetleri kapsayacak şekilde hazırlanması gerekmektedir.

1. Zemin Kaplaması: Stantlarda kullanılacak halı kaplama rengi için ayrıca görüşülecektir.

 

2. İnşaat ve Tasarım İşleri:

• Fuar İdaresinin kurallarına bağlı olarak, 2,5mH ​​çift taraflı arka duvar ve bölme duvarlardan oluşan ahşap sistem konstrüksiyonu,
• Her bir stantta yer alan kolonlar için “Türkiye”, “Turkish Leather Products” ve “Türk Bayrağı” logolarının kullanımıyla hazırlanacak grafik tasarımları,
• Katılımcı stantları ve Info stand için her açık cephede bir adet olacak şekilde 1,2 mW'lık firma isimliklerinin ahşap konstrüksiyonu,
• Talep edecek firmalar için, stantların dış cephelerini kapatacak, çerçeve içinde, yarı şeffaf tül branda konstrüksiyonu (ÖRN. Önceki fuar fotoğrafı),
• : Deri askılıkların alt kısmında baza istenmemektedir. Ayrıca deri askılıklarının kolonlarının derinliğinin max. 20 cm olması beklenmektedir.

 

3. Mobilya:

• 15 m2 ve altındaki stant ölçüleri için;

• 1 adet beyaz renk dikdörtgen masa
• 4 adet beyaz renk sandalye
• 1 adet çöp kovası
• 1 adet 1mx1mx2.5m sistem kabini kilitlenebilir depo
• Depo içinde 1 adet elbise askılığı
• 1 adet 1mGx0.5mDx0.75mH beyaz renk sistem kilitlenebilir karşılama desk

 

• 16-24 m2 stant ölçüleri için;

• 2 adet beyaz renk dikdörtgen masa
• 8 adet beyaz renk sandalye
• 2 adet çöp kovası
• 1 adet 1mx1mx2.5m sistem kabini kilitlenebilir depo
• Depo içinde 1 adet elbise askılığı
• 2 adet 1mGx0.5mDx0.75mH beyaz renk sistem kilitlenebilir karşılama desk

 

• 25-45 m2 stant ölçüleri için;

• 3 adet beyaz renk dikdörtgen masa
• 12 adet beyaz renk sandalye
• 2 adet çöp kovası
• 1 adet 1mx2mx2.5m sistem kabini kilitlenebilir depo
• Depo içinde 1 adet elbise askılığı
• 3 adet 1mGx0.5mDx0.75mH beyaz renk sistem kilitlenebilir karşılama desk

 

• 46 m2 ve üstündeki stant ölçüleri için;

• 4 adet beyaz renk dikdörtgen masa
• 16 adet beyaz renk sandalye
• 3 adet çöp kovası
• 1 adet 1mx2mx2.5m sistem kabini kilitlenebilir depo
• Depo içinde 1 adet elbise askılığı
• 3 adet 1mGx0.5mDx0.75mH beyaz renk sistem kilitlenebilir karşılama desk

 

4. Elektrik Sistemi & Aydınlatma:

• Her bir ışık 150 W sıcak beyaz warm-white (3000K) olacaktır.
• Her bir 15 m2 stant alanı için 10 adet için ışık
• Her stant için 1 adet depo içinde, 2 adet stant iç alanında olacak şekilde 3 adet priz
• Işıkların stant içinde ve kolonlara yerleşimi hakkında ayrıca görüşülecektir.

 

5. Deri Askıları & Depo:

• Her bir 9 m2 stant alanında 3 adet 1mW sistem yapımı deri askılık bulunacaktır. Her bir 1mW askı için 15 adet S-Hook kanca temin edilecektir.
• Deri askılıkların yüksekliği, ürünlere bağlı olarak ayarlanabilir şekilde yapılacaktır.
• Firmaların talebine göre, sabit askılar yerine aynı ölçüde, hareketli askı temin edilecektir.
• Deri askılıkları, sergilenecek derileri taşıyacak ve eğim vermeyecek kalitede üretilecektir.
• Firmalar kilitlenebilir deponun boyutunu ve deri askılık sayısını değiştirebilir.
• Yukarıda belirtilen ekstra talepler ve stant içi diğer değişiklikler (grafik vb. basımı hariç), herhangi bir ekstra ücret alınmaksızın toplam inşaat maliyetine dahil edilecektir.
• Elektrik bedeli, yönetim bedeli, kurulum, demontaj, nakliye ve alanda oluşacak diğer maliyetler için herhangi bedel talep edilemeyecek olup, toplam inşaat bedeline dahil edilecektir.

6. İDMİB Info Stand:

• Info stantta diğer mobilyalara ilave olarak, 1 adet 50 inch LED ekran, 1 adet İkili, 2 adet tekli koltuk, 1 adet sehpa, 1 adet bar sandalyesi talep edilecektir. Stant duvarlarına grafik basımı gerçekleştirilecektir.
• Info stant ilave malzemeleri için ayrıca teklif sunulması gerekecektir.

 

• Çalışma Dönemi 13-15 Mart 2023

Detaylar:

• “Turkish pavilion” görselindeki kırmızı ile işaretli alan (yeşil kutucuklarla belirtilen) İDMİB alanı olacaktır. Yaklaşık 19 firma ve 1 info stant olması planlanmaktadır.
• Mart 2022 fuarından bazı stant fotoğrafları ektedir. Aynı tasarımla ilerlenecek olup sadece koyu gri renkli alanları 2023 yılı için yapılacak tasarımda beyaz talep etmekteyiz. (Beyazlı render çalışması ekte)
• Talep eden firmaların dış cephelerinin tamamını “IMG 1054” fotosunun sağ tarafındaki şekilde tül ile kapamalarını da istemekteyiz. (Ücrete dahil olması tercih edilir.)

 

Amaç:

İşbu şartname İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği bünyesindeki İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği tarafından milli katılım organizasyonu düzenlenecek olan 2023-APLF Dubai Leather&Materials+ Fuarı'nın amacına uygun bir şekilde yürütülmesi ve etkinlikten beklenen maksimum faydanın sağlanması için takip edilecek işlerin belirlenmesidir.

Teklif İçeriği:

Teklifi veren şirket teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

 

Genel Şartlar:

1. Teklifler, KDV hariç olarak gösterilmelidir.
2. Teklifler 08.12.2022 tarihi en geç saat 16:30'a kadar kapalı zarf yolu ile Reyhan Altıntaş Atasu adına aşağıdaki adrese iletilmelidir. Kapalı zarf yolu ile iletilen teklifler bu saate kadar İTKİB evrak kayıt biriminden kayıt altına alınmalıdır.

Adres: Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No:3 Dış Ticaret Kompleksi, D: B Blok, 34197 Bahçelievler/İstanbul

Kapalı zarf usulü: Şartname kapsamında talep edilen belgeler zarfa koyulduktan sonra zarfın kapatıldığı kısma firma kaşesi ve imza birlikte atılmalıdır. İhale konusu iş zarfın üstüne yazılmalıdır.

1. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. (Zorunlu belgedir.)
2. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK'i bilgilendirecektir.
3. Şartnamenin firma yetkilisi tarafından her sayfanın kaşelenip imzalanması. (Zorunlu belgedir)
4. Güncel imza sirküleri. (Zorunlu belgedir)
5. Proje çizimleri (Zorunlu belgedir)
6. Referanslar. (İsteğe bağlı belgedir.)

 

      Sorularınız için aşağıda yer alan kişi ile irtibat kurabilirsiniz.

İlgili kişi: Reyhan Altıntaş Atasu- reyhan.altintas@itkib.org.tr – 0212 454 04 19

 

ÖDEME ŞARTLARI

 

Ödemeler İSTEKLİ tarafından düzenlenen faturanın BİRLİK'e tebliği, BİRLİK tarafından onaylanması ve BİRLİK'in ödeme takvimine uygun olarak İSTEKLİNİN banka hesabına yapılacaktır.

 

 

GİZLİLİK

 

İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkânı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ'nin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'nin (İTKİB) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 50.000 TL tutarında cezai şartı BİRLİK'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.

 

 

GENEL HÜKÜMLER

 

1. İSTEKLİ'nin teklifinin kabulü halinde, BİRLİK ile İSTEKLİ arasında şartname konusu işe ilişkin sözleşme imzalanacak ve ilgili sözleşme, TARAFLAR arasındaki asli hukuki metin olacaktır.

İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez.

2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

3. İSTEKLİ teklifte belirttiği adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.

4.  Şartnameye konu teklifin BİRLİK tarafından kabulü üzerine imzalanacak sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.

5.  İSTEKLİ firma tarafından avans istenmesi durumunda taraflarca belirlenen avans tutarında teminat çekini veya mektubunu BİRLİK'E sunmakla yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, BİRLİK'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. BİRLİK bu teminatın türünü ve niteliğini dilediği gibi tek taraflı olarak değiştirme ve gerekirse ek teminat talep etme hakkını haizdir.

6. Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşme'nin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülüklerini eksiksiz bir biçimde yerine getirecek ve birbirlerinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınacaktır. Taraflar söz konusu verileri sözleşmeye konu faaliyetler dışında hiçbir amaçlar üçüncü kişi/kişilerle paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve söz konusu verileri koruma altına almak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.

7.  BİRLİK, işbu sözleşmeyi süresiz ve bildirimsiz tek taraflı ve tazminatsız olarak feshedebilir. Böyle bir fesih halinde BİRLİK, Hizmet Veren'in kusuru sebebiyle feshedilmemesi şartı ile Hizmet Veren'e yalnızca fesih tarihine kadar gerçekleştirmiş olduğu yazılı belgelerle ispat edilebilir imalatlar ve hizmetlere ilişkin ödeme yapmakla yükümlüdür.

8. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.

9. Hizmetin İSTEKLİ tarafından gereken şartlar ve koşullar ile yapılmaması veya yapılamaması halinde sözleşme bedelinin %50 si kadar cezayı ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İSTEKLİ, belirlenen cezai şart miktarının fahiş olmadığını ve bu bedele itiraz etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

 

 

ERKEN BİTİRME, GECİKME VE SÜRE UZATIMI

 

İSTEKLİ, şartname konusu işin erken bitirilmesi veya teslimi halinde herhangi bir ek ücret talebinde bulunamaz.  Şartname konusu işin gecikmesi halinde, BİRLİK, gecikmenin sebeplerini değerlendirerek gerekli gördüğü takdirde süre uzatımı verebilir. İSTEKLİNİN, şartname konusu işi süresinde herhangi bir sebeple bitirememesi veya layıkıyla teslim edememesi halinde, kendiliğinden temerrüde düşmüş sayılacaktır. Bu durumda gecikilen gün başına şartnamede öngörülen işin bedelinin %1'i oranından cezai şart BİRLİK'e ödenecektir. BİRLİK bu cezai şartı yapacağı ödemelerden mahsup hakkını haizdir.

 

MÜCBİR SEBEP HALLERİ

 

Taraflardan herhangi biri kalacağı mücbir sebepten dolayı yükümlülüklerini veya yükümlülüklerinin bir kısmını yerine getirmezse diğerine karşı sorumlu olmayacaktır. İş bu şartname çerçevesinde mücbir sebep halleri tarafların çalışmalarını engelleyen ve tabii afet vasfını haiz olduğu ilgili resmi kuruluşlardan belgelendirilmiş bulunan; yangın sel, kasırga, deprem gibi doğal afetler ve ilan edilmiş harp hali, salgın hastalık, iç isyandır.  Taraflardan biri, bir mücbir sebep ortaya çıktığında zaman kaybetmeksizin bunu diğer tarafa bildirmek zorundadır. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde taraflar birlikte değerlendirme yaparak alınacak tedbirleri beraberce tespit edecek ve uygulayacaklardır. Mücbir sebepler dolayısıyla meydana gelecek gecikmelerden doğabilecek zararları Taraflar birbirlerinden talep edemeyeceklerdir.

 

 

TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR

 

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

a. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,

b. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK'ten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİLER ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİLER,

f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.

 

 

İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

 

Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİLER bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

1.Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

 

DEVİR VE TEMLİK

 

İSTEKLİ, işbu şartname konusu işi ve varsa bu iş karşılığında elde edeceği ödeme/hakkedişleri, hasleten hak ve yükümlülüklerinin herhangi birini veya tamamını BİRLİK'in yazılı onayı olmaksızın, herhangi bir 3.kişiye devir ve temlik edemez. BİRLİK, işbu şartname konusu işten kaynaklı hak ve yükümlülüklerini devir ve temlik hakkını haizdir.

 

 

TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

 

1.Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir.

2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİLERE yazılı olarak bildirilecektir.

İSTEKLİLER, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 

 

 

İHALEDEN VAZGEÇME

 

1. BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

2.İSTEKLİLER, BİRLİK'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

 

 

UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

 

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.

 

 

 

Firma	Teklif (Rakam ile KDV Hariç)	Teklif (Yazı ile KDV Hariç)