İSTANBUL 4. ULUSLARARASI AYAKKABI TASARIM YARIŞMASI PRODÜKSİYON, KOREOGRAFİ VE PR&SOSYAL MEDYA TANITIM HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ
GENEL
İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması'nın Prodüksiyon, Koreografi, PR ve Sosyal Medya Tanıtım hizmetleri için teklifler alınacaktır.
İDARE: İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği kısaca BİRLİK olarak anılacaktır.
İSTEKLİ: Teklif Sahibi Firma.
İŞİN KAPSAMI
İDMİB olarak her yıl düzenlenen Tasarım Yarışmalarından biri olan Ayakkabı Tasarım Yarışması'nın 4.sü 2021 yılında düzenlenecek olup, 22 Ekim 2021 tarihinde Final Gecesi ve defilesi yapılması planlanmaktadır.
Daha önce gerçekleştirilen tasarım yarışmalarından farklı olarak, bu yarışmada başvurular hem el çizimi olarak hem de bilgisayar programı ile hazırlanarak iletilecek, Birinci-İkinci Jüri-Final değerlendirmesi aşamaları mevcut koşullar dikkate alınarak fiziki veya dijital ortamda gerçekleştirilecektir.
Birinci jüri değerlendirmesi, jürilerin yalnızca tasarımları incelemesiyle gerçekleşecek, İkinci jüri değerlendirmesinde tasarımcılar jürilere sunum gerçekleştirecektir. Fiziki ortamda değerlendirmelere alternatif olarak, her iki değerlendirme için de dijital ortamda teknik altyapının sağlanması gerekebilecektir.
Final Gecesi organizasyonunun fiziki olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmaların organizasyonun yapılacağı mekân için öneri ve organizasyona yönelik 3D render çalışmalarını sunmaları gerekecektir. Organizasyonun programına göre saat 19:00'da davetlilerin kokteyl alanına alınması, saat 20:00'da defileye başlanması, ardından ödül töreninin başlaması ve 21:30'a kadar tamamlanması planlanmaktadır.
Final Gecesi organizasyonunun yapılacağı mekân daha sonra belirlenecek olup, ekip ve malzemelerin tüm alan hazırlıkları için yarışma gününden bir gün önce (gece) 00:00'da girişi öngörülmektedir.
Yarışma final gecesinin fiziki olarak gerçekleşememesi ihtimali göz önünde bulundurularak, defile için sanal platform alternatifi de hazırlanacak ve organizasyon sosyal mecralarda gerçekleşecek canlı yayın ile yayımlanacaktır. Firmaların sanal final platformu için örnek görsel ve demo çalışması sunmaları gerekecektir.
Finale kalan tasarımlar üretilecek ve üretilen ayakkabılar gecede sergilenecek, ayrıca Dijital Tasarım Ödülü kazanan tasarımlar üretim gerçekleştirilmeden 3D çizimler halinde finalde sergilenecektir.
Yarışmanın planlanan takvimi; Mayıs sonuna kadar başvuru toplanması (İDMİB tarafından gerçekleştirilecektir), Haziran ayında Birinci ve İkinci jüri değerlendirmeleri, 22 Ekim 2021'de Final değerlendirmesi şeklindedir.
Yarışmanın PR&Tanıtım faaliyetleri mevcut koşullar nedeniyle dijital platformda gerçekleştirilecektir. Yarışma uluslararası nitelik taşıdığı için, belirlenecek kanallardan hem yerli katılım için Türkiye hedef alınarak Türkçe tanıtımlar, hem de yabancı katılım için belirlenecek diğer ülkeler hedef alınarak yabancı dilde tanıtımlar yapılacaktır.
PR & Tanıtım Faaliyetleri Kapsamı:
Çalışma Süresi: 5 Mart 2021 – 31 Aralık 2021
- Kapsamlı bir iletişim ve organizasyon programı ve hareket planı hazırlanması, onaya sunulması,
- Yarışmanın ulusal ve uluslararası tanıtımı için gerek fiziki gerek sanal ortamda tanıtım kanallarının belirlenmesi,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” ile ilgili temel metinlerin ve mesajların oluşturulması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” için tüm görsel çalışmalarında (tanıtım afişi, el broşürleri, sosyal medya tanıtımları, basılı tanıtım mecraları, Davetiye, katalog gibi) kullanılmak üzere, konseptin belirlenmesi ve görsellerin oluşturulması,
- Yarışmanın her aşamasında bilgilendirme ve duyuruların yapılabilmesi için sosyal medyanın tam olarak kullanımının sağlanması,
- Ödül töreni gecesi için özel davetiye tasarlanmasının koordine edilmesi,
- Kreatif çalışmalar ile halka ilişkiler çalışmalarının bütünsel bir karakter taşıması için gerekli koordinasyonun gerçekleştirilmesi ve bu çalışmalara gereken halka ilişkiler desteğinin sağlanması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” ile ilgili kamuoyunda farkındalık yaratmaya yönelik halka ilişkiler desteği sağlanması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” tarafından yürütülmekte olan pazarlama çalışmalarına halka ilişkiler desteği sağlanması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” için yerli katılım için yapılacak Türkçe tanıtımların yapılmasının sağlanmasının yanı sıra, uluslararası alanda tanıtımın gerçekleşmesi için yabancı dilde görsellerin oluşturulması ve tanıtım kanallarının belirlenerek, duyuruların yapılmasının sağlanması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” organizasyonuna yönelik geliştirilecek, markaya artı değer katacak ve sinerji yaratacak aktivitelerin yaratıcı fikirler ışığında sunulması,
- Belirlenen kriterlere göre jüri isim önerileri sunularak, 1'inci, 2'nci ve final Jüri listelerinin Birlik onayı ile oluşturulması, jüri ile bağlantıya geçilmesi,
- Jüriye ve tanıtım kampanyasına 1 sanat dünyasından, 1 moda dünyasından ve 1 de basından olmak üzere üç ismin jüri olarak dahil edilmesinin sağlanması, (Bu isimlerden güçlü oldukları iletişim kanallarını kullanarak (instagram, twitter, youtube kanalı) yarışmanın duyurulmasına katkı sağlamaları beklenecektir.)
- Çalışma dönemi içinde gerçekleştirilmesi planlanan basın toplantısı, jüri buluşmaları ve yarışma gecesi ile ilgili uygulama stratejilerinin belirlenmesi,
- Basın toplantısı, jüri buluşmaları ve ödül töreni gecesinde görev alacak üçüncü kişi ve kuruluşlar ile ilişkiye geçilmesi, koordinasyonun sağlanması, uygulamaların denetlenmesi
- Program içeriklerine bağlı olarak her biri için yerine getirilecek görevlerin, bunların sorumluların ve terminlerinin yer aldığı detaylı hareket planlarının hazırlanması,
- Yarışma gecesi Celebrity davetlilerinin katılımının sağlanması,
- Davetli (basın ve diğer) listelerinin oluşturulması,
- Yarışmanın sosyal medya hesaplarının yönetilerek, sosyal medya'da paylaşılacak mesajların oluşturulması,
- Yarışma süresince sponsorlu reklam çalışmalarının yapılması, uygun kriterlerin ve sürelerin planlanması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” ile ilgili izlenecek farklı medya stratejilerin ve taktiklerin belirlenmesi,
- Haber değeri taşıyan konuların belirlenmesi ve bu konularla ilgili medya planlanmasının yapılması,
- Organizasyona basın davetlerinin yapılması,
- Doğru ve etkin mesajların oluşturulması,
- Medya listelerinin oluşturulması,
- Basın bültenlerinin yazılması ve hedeflenen medya temsilcilerine dağıtılması,
- “İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması” bünyesindeki gelişmelerin ve atılımların izlenmesi sonucunda haber konularının yaratılması,
- Özel haber ve röportaj konuların belirlenmesi, özel haber ve röportajların organizasyonu,
- Yazılı ve görsel basında yer alan haberlerin organizasyon sonunda hazırlanacak Tepki Ölçüm Raporu biçiminde İDMİB yetkililerine iletilmesi.
Final Gecesi Organizasyonu Defile Prodüksiyon Giderleri
-Defile sahnesi, salon kurulumu
-Defile ses-ışık-görüntü hizmetleri
-Defile kulis kurulumu (saç, makyaj aynaları, aydınlatma, halı/kumaş kaplama)
-After party alanı ses ışık sistemlerinin kurulması
-Oturma düzeni, 500 kişilik tribün sistemi kurulması
-Fuaye alanı ses, ışık sistemi kurulması
-Branding çalışmaları (karşılama panosu, photo wall, yönlendirmeler)
-Basın/davetli karşılama masaları, yarışmadaki jüri masası mikrofon vb
-Hamaliye, nakliye, kurulum ve söküm
-Teknik prodüksiyon ekip yiyecek, ulaşım
-Kulis ve organizasyon akış yönetimi (çıkış sıraları, koreografi, video / müzik / koleksiyon eşleştirme
-Yarışmacılar film yapım bedeli (watchout)
-İDMİB ve Tasarımların Film Gösterimi
-Sahne, Karşılama, Jüri Toplantısı Hostesleri (10 kişi)
-Hoşgeldiniz Yazısı
-Yönlendirme Tabelaları
-Basın Panosu
-Sponsor Panosu
-Karşılama Desk ve Pano
-Fotoğraf Panosu
-Fuaye alanı oturma grubu
-Fuaye alanı bar ve kokteyl düzeni
Defile Hizmetleri
-Defile sahne, koreografi ve sahne arkası yönetimi
-Kulis amiri ve asistanları
-Defile genel danışmanlığı
-Işık, müzik yönetimi
-Giydirici ve ütücü ekibi
-Kıyafet provaları (defile öncesi, fitting, kıyafetlerin mankenlerle eşleştirilmesi)
-Saç, makyaj provaları
-Saç, makyaj ekibi
-Saç, makyaj panosu
-Look board
-Catwalk map, mood board
-Koreografiye göre, İTKİB onayı ile, finale 1,5 ay kala manken kadrosu seçim ve temini (fitting ve defile gecesi)
-Özel Mankenler (27 no name model, 3 ünlü model)
-Finalist ayakkabılar mankenler tarafından sergilenecektir.
-Mankenlerin defilede ve sergide kullanacağı kıyafetlerin ayarlanması
-Kadın/Erkek Manken Yemek Temini (final gecesi backstage ikram)
-Sertifika, plaket, yarışmacılara çiçek seçimi, temini ve defilede takdim edilmesi (tasarımlar için İTKİB ön onayıyla alınacak olup satın alımı İTKİB tarafından yapılacaktır.)
-Genel alan süsleme
-Genel alan aydınlatma
Genel Dekorasyon Çalışmaları
-Jüri odası mikrofon, ses sistemi
-Gerektiği ve/veya önerildiği takdirde fuaye giriş kapıları kumaş kaplama
-Fuaye sahne arkası branding wall
-Gerektiği ve/veya önerildiği takdirde fuaye alanı bistro masaları
-Fuaye alanı yürüyüş yolları, ek dekorasyon malzemeleri
Görevli Ekip
-Görevli Ekip (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Zorunlu Sigorta (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Yeme-İçme (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Ulaşım (kurulum + etkinlik günü)
-Görevli Ekip Kıyafet (etkinlik günü)
Sunucu
-Sunucu (en az 3 sunucu alternatifi sunulacaktır)
-Sunucu Saç ve Makyaj
Fuaye Müzik ve Ses Sistemi
-Giriş ve Kokteyl Müzik Bedeli (Gerekli görüldüğünde orkestra dahil edilerek)
Video Çekimi
-Finale kalan yarışmacıların her biri için tanıtım videosu
-Instagram Videosu (5 adet, 1'er dk)
-Backstage Videosu
-Genel, Kokteyl Alanı Videosu
-Defile Videosu
-Fitting Videosu
-Tüm etkinlik videosu kurgu, montaj, post prodüksiyon
(Videolarda Yarışma, Ticaret Bakanlığı, TİM, İDMİB ve Türkiye logoları bulunacaktır.)
Fotoğraf Çekimi
-Backstage Fotoğrafları
-Defile Fotoğrafları
-Fitting Fotoğrafları
-Tüm Etkinlik Fotoğrafları, rötuşlar dahil
Diğer Hizmet Kalemleri
-Güvenlik
-Ambulans
-No Name DJ ve Setup
-Jeneratör ve yakıt (2 gün süreli)
-Kamera Kayıt & Reji Yönetimi
Mekan
-3D Render çalışmaları
- Mekan Önerisi
Dijital Platformda Gerçekleşecek Jüri Değerlendirmeleri, Tanıtım Çalışmaları ve Final Gecesi Organizasyonu
-Tüm Teknik Altyapı ve Canlı Yayın Hizmetleri
-Etkinlikler için Stüdyo
-Etkinlik önceki gerçekleşecek çekimler için Mekan
-Örnek görsel çalışma ve demo çalışması
Tasarım Yarışmasının bütün süreçlerini kapsayan organizasyon için hizmet alımı yapılacaktır.
Tekliflerin EK – 1 'de özetlenen kalemlere uygun şekilde ayrılarak verilmesi gerekmektedir.
Amaç:
İşbu şartname İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği bünyesindeki İstanbul Deri ve Deri Mamulleri İhracatçıları Birliği tarafından düzenlenecek olan İstanbul 4. Uluslararası Ayakkabı Tasarım Yarışması'nın amacına uygun bir şekilde yürütülmesi ve etkinlikten beklenen maksimum faydanın sağlanması için takip edilecek işlerin belirlenmesidir.
Teklif İçeriği:
Teklifi veren şirket teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Genel Şartlar:
- Teklifler, KDV hariç olarak gösterilmelidir.
- Teklifler 26/02/2021 tarihi en geç saat 14:00'a kadar EK-1 MALİ TABLO dosyasına işlenip KAPALI ZARF YOLU ile iletilmelidir
- Teklifler Türk Lirası olarak verilecektir.
- Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
- İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK'i bilgilendirecektir.
- Şartnamenin firma yetkilisi tarafından her sayfanın kaşelenip imzalanması.
- Güncel imza sirküleri.
- Proje çizimleri ve referanslar.
Sorularınız için aşağıda yer alan kişi ile irtibat kurabilirsiniz.
İlgili kişiler: Ozan ÇETİNBAŞ ozan.cetinbas@itkib.org.tr
Kader AYVAZ – kadera@itkib.org.tr
ÖDEME ŞARTLARI
Ödemeler İSTEKLİ tarafından düzenlenen faturanın BİRLİK'e tebliğİ, BİRLİK tarafından onaylanması ve BİRLİK'in ödeme takvimine uygun olarak İSTEKLİ'nin banka hesabına yapılacaktır.
GİZLİLİK
İSTEKLİ, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkânı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ'nin personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'nin (İTKİB) veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 100.000 TL tutarında cezai şartı BİRLİK'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.
GENEL HÜKÜMLER
1. İSTEKLİ'nin teklifinin kabulü halinde, BİRLİK ile İSTEKLİ arasında şartname konusu işe ilişkin sözleşme imzalanacak ve ilgili sözleşme, TARAFLAR arasındaki asli hukuki metin olacaktır.
İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez.
2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
3. İSTEKLİ teklifte belirttiği adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
4. Şartnameye konu teklifin BİRLİK tarafından kabulü üzerine imzalanacak sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç İSTEKLİ tarafından ödenecektir.
5. İSTEKLİ firma tarafından avans istenmesi durumunda sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde İSTEKLİ, taraflarca belirlenen avans tutarında teminat çekini veya mektubunu BİRLİK'E sunmakla yükümlüdür. Bu teminat hizmetin İSTEKLİ'den sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, BİRLİK'in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. BİRLİK bu teminatın türünü ve niteliğini dilediği gibi tek taraflı olarak değiştirme ve gerekirse ek teminat talep etme hakkını haizdir.
6. Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşme'nin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülüklerini eksiksiz bir biçimde yerine getirecek ve birbirlerinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınacaktır. Taraflar söz konusu verileri sözleşmeye konu faaliyetler dışında hiçbir amaçlar üçüncü kişi/kişilerle paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve söz konusu verileri koruma altına almak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.
7. BİRLİK, işbu sözleşmeyi süresiz ve bildirimsiz tek taraflı ve tazminatsız olarak feshedebilir. Böyle bir fesih halinde BİRLİK, Hizmet Veren'in kusuru sebebiyle feshedilmemesi şartı ile Hizmet Veren'e yalnızca fesih tarihine kadar gerçekleştirmiş olduğu yazılı belgelerle ispat edilebilir imalatlar ve hizmetlere ilişkin ödeme yapmakla yükümlüdür.
8. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.
9. Hizmetin istekli tarafından gereken şartlar ve koşullar ile yapılmaması veya yapılamaması halinde sözleşme bedelinin %50 si kadar cezayı ödemeyi kabul ve taahhüt eder. İstekli, belirlenen cezai şart miktarının fahiş olmadığını ve bu bedele itiraz etmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
ERKEN BİTİRME, GECİKME VE SÜRE UZATIMI
İSTEKLİ, şartname konusu işin erken bitirilmesi veya teslimi halinde herhangi bir ek ücret talebinde bulunamaz. Şartname konusu işin gecikmesi halinde, BİRLİK, gecikmenin sebeplerini değerlendirerek gerekli gördüğü takdirde süre uzatımı verebilir. İSTEKLİ'in, şartname konusu işi süresinde herhangi bir sebeple bitirememesi veya layıkıyla teslim edememesi halinde, kendiliğinden temerrüde düşmüş sayılacaktır. Bu durumda gecikilen gün başına şartnamede öngörülen işin bedelinin %1'i oranından cezai şart BİRLİK'e ödenecektir. BİRLİK bu cezai şartı yapacağı ödemelerden mahsup hakkını haizdir.
MÜCBİR SEBEP HALLERİ
Taraflardan herhangi biri kalacağı mücbir sebepten dolayı yükümlülüklerini veya yükümlülüklerinin bir kısmını yerine getirmezse diğerine karşı sorumlu olmayacaktır. İş bu şartname çerçevesinde mücbir sebep halleri tarafların çalışmalarını engelleyen ve tabii afet vasfını haiz olduğu ilgili resmi kuruluşlardan belgelendirilmiş bulunan; yangın sel, kasırga, deprem gibi doğal afetler ve ilan edilmiş harp hali, salgın hastalık, iç isyandır. Taraflardan biri, bir mücbir sebep ortaya çıktığında zaman kaybetmeksizin bunu diğer tarafa bildirmek zorundadır. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde taraflar birlikte değerlendirme yaparak alınacak tedbirleri beraberce tespit edecek ve uygulayacaklardır. Mücbir sebepler dolayısıyla meydana gelecek gecikmelerden doğabilecek zararları Taraflar birbirlerinden talep edemeyeceklerdir.
TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,
b. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİler,
f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİ'ler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
1.Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
2. Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
DEVİR VE TEMLİK
İSTEKLİ, işbu şartname konusu işi ve varsa bu iş karşılığında elde edeceği ödeme/hakkedişleri, hasleten hak ve yükümlülüklerinin herhangi birini veya tamamını BİRLİK'in yazılı onayı olmaksızın, herhangi bir 3.kişiye devir ve temlik edemez. BİRLİK, işbu şartname konusu işten kaynaklı hak ve yükümlülüklerini devir ve temlik hakkını haizdir.
TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
1.Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir.
2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ'nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ'lere yazılı olarak bildirilecektir.
İSTEKLİ'ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK'ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
İHALEDEN VAZGEÇME
1. BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
2.İSTEKLİ'ler, BİRLİK'in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK'den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.