Bülten Sıra No: 2020/4420

Sayın Üyemiz,

Dijital dönüşüm kapsamında, milli katılım organizasyonlarımıza katılan firmalarımızın; fuar katılım sözleşmelerini elektronik imza ile imzalayarak göndermeleri mümkün hale gelmiştir.

1. Sözleşmelerin, firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu” standartlarına uygun nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması ve elektronik imzalı dosya uzantılarının .pdf olması zorunludur.

1. Elektronik imzalı sözleşmelerin imza sirküleri ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir.

1. Sözleşmelerin gönderimi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden yapılmayacaktır.

1. Sözleşmeler elektronik olarak imzalandıktan sonra evrak@itkib.org.tr ile birlikte fuarın ilgili personeline, konu kısmında fuar adı ve e-imzalı sözleşme belirtilerek (örnek: E-imzalı Premiere Vision Paris Eylül 2020 Milli Katılım Sözleşmesi) e-posta ile gönderilecektir.

1. Yalnız KEPport üzerinden e-imza ile imzalanan sözleşmeler işleme alınabilecektir.

1.  KEPport erişimi olmayan katılımcılarımızın, fuar katılım sözleşmelerinin ıslak imzalı asıllarını posta veya kargo yolu ile ulaştırmaları gerekmektedir.

KEPport ile e-imzalı sözleşme oluşturma kılavuzu için tıklayınız.