Bülten Sıra No: 2005/96

İSTANBUL HAZIRGİYİM VE KONFEKSİYON  İHRACATÇILARI BİRLİĞİ

ÜYELERİNE ÖNEMLİ DUYURU

GENEL KURUL’A  ÇAĞRI

                                                             2005/7                           İADELİ-TAAHHÜTLÜ

B.02.1.DTM.5.10.01.05-74/5739                                                                     ÖNEMLİ - SÜRELİ

Konu: 2004 Olağan Genel Kurulu

İTKİB Başkanlar Kurulu kararı ile Dış Ticaret Müsteşarlığı’nın uygun görüşleri  doğrultusunda 2004 Olağan Genel Kurul  toplantı günleri  ve gündemi aşağıda yazılı olduğu gibidir.

Bilgilerini ve  teşriflerini  önemle  rica ederim.

                                                                                                       Cemal BAYAZIT

                                                                                                           Genel Sekreter Vek.

G Ü N D E M

1- Açılış,

2- Genel Kurul  Başkanlık Divanı’nın  seçimi,

3- Yönetim Kurulu çalışma  raporunun  okunması  ve görüşülmesi,

4- Bilanço, gelir-gider  hesaplarının incelenmesi,

5- Denetim Kurulu  raporunun  okunması ve görüşülmesi,

6- Yönetim Kurulu’nun  ibrası,

7- Denetim Kurulu’nun ibrası,

8- Müteakip yıl bütçe  ve  iş programlarının  görüşülmesi,

9- Dilek ve temenniler.

GENEL KURUL’A İŞTİRAK EDECEK  ÜYELERİMİZE ÖNEMLİ  NOT:

Genel Kurul’a

a)İlgili Birliğe 2004  ve daha önceki yıllara ait senelik aidatlarını ödemiş,herhangi bir nedenle  borcu olmayan ve en geç  31.12.2004 tarihine kadar  üye olan,

b)2003 veya 2004 yıllarında İTKİB üzerinden  ilgili İhracatçı Birliği  iştigal alanına giren malların fiilen ihracatını yapan veya ihracat kaydı ile imalat yapan ve bu durumları Birlik kayıtları ile doğrulanan veya İTKİB üzerinden yaptığı ihracata ilişkin G.B.’nin, aslının görülmesi  kaydıyla bir adet fotokopisini tevsik eden,

c)Özel Fatura ile ihracat yapan ve bu ihracatını Birlik kaydına aldıran ve nisbi aidatını ödeyen,

d)Temsilci Görevlendirme Yazısını veya  Vekaletnamelerini, en son tarihli imza sirküleriyle birlikte, EN GEÇ 19.04.2005 SALI GÜNÜ SAAT 18.00’E KADAR İTKİB KAYITLARINA İNTİKAL ETTİREN ÜYELER İŞTİRAK EDEBİLECEKLERDİR.

 (İmza sirkülerinde adı geçen kişinin  Genel Kurul’a katılması halinde Temsilci Görevlendirme yazısı, sözkonusu kişinin  mazereti nedeniyle katılamaması halinde ise  asaleten  Genel Kurul’a  katılmaya hak kazanmış bir başka firmaya vekaletname vererek  Genel Kurul’a iştirak edilebilmektedir.)

e)FAKSLA  MÜRACAAT  KESİNLİKLE  KABUL EDİLMEYECEKTİR.

f)Konuya ilişkin detaylı bilgi; 0.212.454 02 28-38-50 no’lu  telefonlardan alınabilir.

EKLER:
1- İHRACATÇI BİRLİKLERİ  YÖNETMELİĞİ’NDE  YER ALAN GENEL KURUL  VE YÖNETİM KURULU  İLE İLGİLİ MADDE VE HÜKÜMLER

2- VEKALETNAME  ÖRNEĞİ

3- TEMSİLCİ  GÖREVLENDİRME  YAZISI